Rumsfördelningen följer minimumkriterierna i LU:s arbetsmiljöpolicy. För kontorsutrymme gäller:

- 10 m2 för anställda*
- 15 m2 för chefer
- 7 m2 för doktorander som inte laborerar
- 5 m2 för doktorander som laborerar

Obs:* anställda inkluderar projektanställda (om de är här för åtminstone sex månader) och post-doktorer. Projektanställda räknas som doktorander som laborerar.

Individer som har student/kursansvar bör ha eget kontor.

De som arbetar minde än 50% kan få dela kontor.

Doktorander delar kontor, men kontoret måste då vara åtminstone 10 m2, alltså max 2 doktorander per rum om inte rummet är 15 m2 eller större OCH om doktoranderna huvudsakligen utför laborativt arbete eller om de inte här på heltid. Doktorander ska i första hand få skrivplats på våningarna 0 och +1.

Post-doktorer kan ha eget rum, men om de delar rum bör det vara med någon som inte är här på heltid och/eller inte har studentansvar.

Vi har inte skyldighet att erbjuda studenter som gör examensarbete eller fördjupningskurs skrivplats. Studenter som gör exjobb omfattande 30 hp hänvisas till "exjobbsrummet" på våning 0, men de har inte en individuell skrivplats.

Alla kontorsplatser skall vara av adekvat standard för doktorander och anställda, t ex beträffande stolar, skrivbord, etc. Om någonting är fel med utrustningen påtala det för närmsta chef.

Användning av labutrymme som skrivplats bör undvikas.